檔案密集柜由道軌、底盤、傳動裝置、中央鎖、安全鎖、立柱、掛板、擱板、門板、側護板、頂板、防倒裝置、防塵板等組裝而成。一般為雙面移動列、單面移動列和固定列組成。是在檔案架底部增加底架然后建設在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。因層次分明的結構，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。在內部結構上一般分為敞開式、半封閉式與全封閉式三種類型。在操作上分手動型，智能型、電動型。材質上冷軋鋼板居多另外還有鋁合金材質與不銹鋼材質。

材質采用上海寶鋼 冷軌鋼板，技術標準符合GB/T11253-89標準，底架及軌道采用3mm冷板，折彎成型，軌道中間采用25mm×25mm冷板實心方鋼；主柱采用1.35mm冷板，掛板采用1.0mm冷板，折彎沖壓成型； 柜體其它部位均采用1.0mm冷板，折彎沖壓成型； 傳動機構采用國內進精密軸承，摩托車鏈條和滾輪；表面防腐處理采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂， 除銹，鋅系薄膜型磷化、純化，后粉末噴涂，立柱內壁的處理方法應和表面處理方法相同。處理后應起到裝飾防護性能好，附著力強，達到如下標準：光澤度為60％-70％，硬度≥0.4，沖擊度>4N.M，附著力不低于2級（GB1720），浮膜厚度>20um。

智能型與電動型采用主系統和多個分系統方式，能夠實現理論上無限控制多個分系統，在系統擴容時為節約更大成本；整個系統可以通過外部計算機實現集中控制，控制列上設有上位控制機和下位控制機，可以由一個單片機或2個單片機來實現，整個控制系統分成多個處理模塊，通過掃描觸發信號，一旦有觸發信號發生便由相應的處理模塊程序來完成相應的功能。柜體體選用觸摸屏操控，外型美麗、操作便當。選用進口永磁直流靜音減速電機，安全可靠，噪音小。數字庫處理軟件可完結錄入、借閱、自動催還卷宗、條碼處理等。電動智能型檔案密集柜具有架開燈亮，架閉燈熄功用，既節約能源，又能供給必須的照明。紅外設備查看功用可實時監架體間掉卷、進人等表象，全程保護運用者安全，防止夾卷、夾人等狀況發生。